Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit dem Challoween und dieser Webseite bearbeiten. Massgebend ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortlich:
Philippe Ingold, Haldenweg 10, 3283 Kallnach, für das OK Challoween
E-Mail: [email protected]
Welche Daten wir bearbeiten:
- Anmeldung: Name, E-Mail-Adresse, Anzahl Erwachsene und Kinder, Alter der Kinder (keine Namen der Kinder), was ihr fürs Buffet mitbringt, eure Bemerkung sowie die Bestätigung des Foto-Hinweises.
- News per E-Mail (freiwillig): Name und E-Mail-Adresse.
- Gästebuch (freiwillig): Name und Nachricht, die ihr selbst veröffentlicht, sowie eure E-Mail-Adresse. Diese ist nicht öffentlich und dient nur Rückfragen des OK. Einträge löschen wir auf Wunsch.
- Besuch der Webseite: technisch nötige Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite. Für Formulare setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das beim Schliessen des Browsers verfällt. Wir verwenden keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
- Fotos und Audiodateien vom Anlass.
Wofür wir die Daten verwenden:
- Planung und Durchführung des Anlasses (Personenzahl, Essen, Material, Challenges).
- Bestätigungen und Mitteilungen zu eurer Anmeldung, zum Beispiel bei Programmänderungen oder wenn ihr von der Warteliste nachrückt.
- News per E-Mail, aber nur, wenn ihr das ausdrücklich gewünscht habt.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.
Fotos:
Am Anlass werden Fotos gemacht, auch mit einer Fotobox. Diese veröffentlichen wir in der Galerie und auf der Seite Fotobox dieser Webseite. Darauf weisen wir bei der Anmeldung hin. Möchtet ihr, dass ein Foto entfernt wird, schreibt uns. Wir löschen es so rasch wie möglich.
Dienstleister:
- Die Webseite und die Anmeldedaten liegen auf einem eigenen Server in der Schweiz.
- Cloudflare, Inc. (USA) verwaltet die Domain, schützt die Webseite vor Angriffen, liefert sie aus und erstellt eine Besucherstatistik ohne Cookies. Dabei werden technische Angaben wie die IP-Adresse auch in den USA bearbeitet. Mehr dazu: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
- Unsere E-Mails (Bestätigungen und News) werden über die METANET AG (Zürich, Schweiz) versendet.
- Die Bilder der Fotobox werden bei Fotoshare (Software Lumabooth) gespeichert und von dort auf der Seite «Fotobox» eingebettet. Diese Server stehen in den USA.
Wie lange wir Daten aufbewahren:
- Anmeldedaten löschen wir spätestens drei Monate nach dem Anlass.
- Die Adresse für News behalten wir, bis ihr euch abmeldet. Den Abmeldelink findet ihr in jeder News-Mail.
- Technische Protokolle des Servers werden laufend überschrieben.
Eure Rechte:
Ihr könnt jederzeit Auskunft über eure Daten verlangen und sie berichtigen oder löschen lassen. Eure Anmeldung könnt ihr bis zum Anmeldeschluss über euren persönlichen Link selbst ändern oder stornieren (Link anfordern). Für alles andere schreibt uns an [email protected]. Wenn ihr mit unserer Antwort nicht zufrieden seid, könnt ihr euch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.
Stand: Oktober 2026